L’intégration de l’outil comptable avec l'ERP, en restauration

L'ERP, lorsqu'il est interfacé avec un outil de gestion comptable, vient faire le lien entre l'activité des restaurants et la gestion de la comptabilité, en envoyant les flux de données pertinents.

L’objectif ? Rendre la comptabilité plus performante, gagner du temps, tout en bénéficant d'une vision précise.

Une meilleure gestion grâce à l’intégration de votre outil comptable avec votre l’ERP

Cette fonctionnalité spécifique permet de gagner du temps et d’éviter les ressaisies. L’intégration de votre ERP avec votre outil de comptabilité favorise l’automatisation de certaines actions fastidieuses.

Pourquoi intégrer l’ERP avec le logiciel comptable ?

Comme l’ERP gère les commandes et les réceptions de marchandises, il facilite : 

• La transmission d’un « Bon à payer » suite à la validation des réceptions ;
• La valorisation des stocks d’inventaires ;
• La transmission des données achats et production vers la comptabilité analytique.
  Afin de faciliter les analyses par le Contrôle de Gestion.

Une gestion manuelle des données comptables est parfois source d'erreurs tant la tâche est minutieuse. L’interface de votre outil comptable avec votre ERP permet de réduire les erreurs et de gagner du temps, tout en automatisant les tâches évoquées ci-dessus.

Les éléments à prendre en compte pour réussir l’intégration de l’ERP avec le logiciel comptable

Comme pour toutes les fonctionnalités de l’ERP, le secret est de bien paramétrer le logiciel en amont. Avant d’intégrer à l’ERP les données comptables, vous devez effectuer une analyse des outils à connecter entre eux. Il est également important de bien identifier les flux de données à échanger.

Pour coordonner les échanges entre les différentes solutions, vous devez vous poser en amont les questions suivantes :

• Quels outils sont maîtres de quelles données ?
• Comment utiliser au mieux les outils de dématérialisation des factures ?
  
  La dématérialisation des factures est un point important puisque c'est une obligation légale, qui sera mise en place progressivement jusqu’en 2026. Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent procéder à la généralisation de la facture électronique à partir du :

• 1^er juillet 2024, en réception, pour l’ensemble des entreprises ;
• 1^er juillet 2024, en émission pour les grandes entreprises ;
• 1^er juillet 2025, en émission pour les entreprises de taille intermédiaire ;
• 1^er juillet 2026, en émission pour les PME et micro-entreprises

Cette obligation doit faciliter les échanges et éviter les erreurs. L'ERP, notamment en EDI, permet de contribuer à se mettre en conformité avec cette loi.

Adoria, ERP numéro 1 pour la restauration multi-sites, propose un système ouvert facilitant la connexion entre vos différents outils. Grâce à Adoria :

• Pilotez avec fluidité vos établissements de restauration ;
• Évitez les ressaisies entre les différents outils ;
• Libérez du temps pour vos sites !

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