Grâce aux flux de données avec Basware, en comptabilité générale (factures) comme en comptabilité analytique (bons de commande), les réconciliations sont facilitées : finies les ressaisies !
La facturation et la répartition analytique sont facilitées, et l’analyse par le Contrôle de gestion est plus pertinente.
Ces échanges de données sont instantanés en EDI.
Echange de données avec l’outil comptable, en comptabilité générale (factures) comme en comptabilité analytique (bons de commande).
En résumé : l’intégration Adoria x Basware relie l’ERP restauration au système de dématérialisation comptable pour automatiser le traitement des factures et fiabiliser les écritures. Elle réduit les délais de validation et améliore le pilotage financier multi-sites.
En connectant Adoria et Basware, les groupes de restauration automatisent la réception, le rapprochement et la validation de leurs factures fournisseurs. Les données issues des modules Achats, Réception & Stocks et Production sont transmises en temps réel vers la plateforme Basware, garantissant une cohérence totale entre l’exploitation et la comptabilité.
L’intégration Adoria x Basware s’appuie sur une API REST standardisée permettant la synchronisation bidirectionnelle des données comptables. Chaque facture est reliée à ses documents d’origine (commande, bon de livraison, inventaire), ce qui simplifie les audits et renforce la conformité financière. Cette infrastructure assure une scalabilité fluide pour les enseignes en croissance et les structures multi-entités.
Grâce à cette interconnexion, les DAF et contrôleurs de gestion disposent d’une vision consolidée et actualisée de leurs flux financiers. Le rapprochement automatique entre les factures Basware et les données d’Adoria garantit la justesse des coûts et l’intégrité des marges. Cette intégration devient un atout majeur pour la digitalisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) en restauration.
Quels flux sont automatisés entre Adoria et Basware ?
Les factures, bons de commande et livraisons sont synchronisés automatiquement pour alimenter les écritures comptables et le suivi des paiements.
Quels bénéfices pour la direction financière ?
Un gain de productivité significatif, une traçabilité complète des dépenses et une réduction des écarts entre facturation et réception fournisseur.
L’intégration est-elle compatible avec plusieurs entités juridiques ?
Oui, le mapping des comptes et plans comptables peut être paramétré par entité ou par marque, assurant une consolidation financière homogène.