Module de gestion des stocks et de la production |
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Aux fonctionnalités habituelles d’un logiciel de gestion des stocks et de la production, le module e-production d’adoria ajoute
l’efficacité et la transparence permises par l’Internet.
L’administrateur au siège définit la base des fiches de stocks nécessaires avec leurs unités de comptage et en maintient la
cohérence avec le catalogue pour le compte de tous les sites qui exploitent le module.
Il définit la politique d’affectation budgétaire des consommations qui sera suivie par les établissements. Chaque site suivant
une philosophie strictement identiques les comparaisons sont immédiates et totalement pertinentes.
Il peut décider de centraliser la gestion des périodes d’inventaires ou les déléguer à chaque site. Il dispose d’un audit de l’état
d’avancement des tâches de clôture de période pour chaque site
Chaque établissement personnalise le paramétrage fait par l’administrateur central afin de l’adapter aux spécificités de son
établissement et peut « voir » ses données selon son paramétrage local.
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Etape 1 : Paramétrage du module de stock
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au niveau du siège : nomenclature des zones de stock, paramétrage des fiches de stock et centres budgétaires, définition de la politique du groupe en matière de période d’inventaire (centralisée ou décentralisée)
au niveau des établissements : chaque établissement hérite par défaut du paramétrage effectué au niveau du siège. Définition des zones de stocks et centres budgétaires spécifiques au site, paramétrage autonome des périodes d’inventaire si le siège le permet
le paramétrage d’un nouveau site demande en conséquence quelques minutes
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Etape 2 : Gestion des stocks au quotidien
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gestion automatisée des mouvements de stocks à partir de la validation des livraisons, de la gestion des litiges fournisseurs, des bons d’économat, des plans de menu, des caisses etc.
ajustement manuel de fiches de stock
saisie des inventaires initiaux et finaux
clôture contrôlée des périodes d’inventaire par le site ou/et par le siège en fonction des paramétrages groupe
adapté aux diverses méthodes de gestion des stocks : différence d’inventaire, sorties quotidiennes, ventes.
export vers logiciel comptable externe si requis
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AVANTAGES |
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Normalisation - Une mise à jour automatisée et centralisée des fiches de stock: tout le monde parle le même langage, utilise les mêmes unités et règles de valorisation mais chacun utilise les produits qu’il souhaite
Visibilité : le siège accède en temps réel à l’information consolidée ou détaillée de chaque site : états des stocks globaux, par zone ou par fiche de stock, détail des consommations par centre budgétaire et par période, etc.
Rapidité de mise en œuvre : Dès que le gestionnaire d’un nouvel établissement se connecte sur la fonctionnalité, tous les paramétrages définis au niveau du siège sont déjà en place, il est prêt à travailler.
Sécurité : un ensemble de contrôles et d’alertes assiste le gestionnaire de site et s’assure qu’il ne commette pas d’erreurs dans la gestion de ses stocks.
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| > FICHES TECHNIQUES |
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