Module de commande en ligne |
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Le module "Commande en Ligne" permet au gérant de passer ses commandes en quelques clics 24h/24 et 7j/7 tout en s'assurant du
respect de la politique achat en vigueur.
Les commandes sont faites sur des produits référencés pour le site particulier et peuvent être validées par un tiers avant envoi. Les achats
hors contrats ou non conformes aux règles de préférence sont possibles afin de ne pas "bloquer" l'utilisateur sans achat et font l'objet d'un
reporting spécifique afin de permettre à l'acheteur de les tracer.
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Etape 1 : Choisir comment passer sa commande
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En selectionnant les produits les uns après les autres (panier)
A partir d'un modèle de commande comportant une liste préétablie de produits. Le modèle peut être dynamique (i.e. substitution automatique par des produits équivalents ou changement de fournisseur en fonction de la politique achat du moment)
A partir d'un prévisionnel de menu généré par un logiciel de Back Office
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Etape 2 : Préparer sa commande
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Rechercher et ajouter des articles exclusivement à partir du catalogue spécifique au restaurant
Ajouter des références ne faisant pas partie des catalogues négociés (hors contrats, si autorisé par le siège)
Utiliser le module d’optimisation de commande: ce puissant assistant permet de simuler plusieurs scénario d'allocation de commandes selon les prix et les règles de priorité fournisseur, ou au plus offrant.
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Etape 3 : Signer et envoyer sa commande
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La passation de commande est liée aux droits alloués à l’utilisateur (droit de préparation, droit d’envoi de commande)
Chaque commande est signée en mode sécurisé (traçabilité et authentification)
L’envoi peut se faire par fax automatique via le serveur Adoria Procurement, par Mail ou par interface avec les fournisseurs
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Etape 4 : Suivre le statut des commandes
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Statut des commandes et des fax de transmission (alerte par mail / SMS en cas d’erreur de transmission)
Etat de synthèse des commandes en cours par date de commande et de livraison
Possibilité de modification
Gestion de l'historique des commandes - auditabilité
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| AVANTAGES |
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Simplicité : une interface unique pour l'utilisateur quel que soit le fournisseur
Transparence : état des commandes en cours et historiques disponible à partir du site, auditable à distance par sa hiérarchie
Gain de temps : utilisation de modèles, moteurs de recherche produits, envoi automatique aux fournisseurs
Respect de la politique achat : des commandes claires et valorisées, conformes aux négociations avec les fournisseurs, réduisant les litiges et interprétations
Optimisation du coût denrée par le moteur d'optimisation d'Adoria Procurement
Constitution automatique d'une base de données achats complète et détaillée par site et pour l'ensemble des sites: volume par produits / marques / fournisseurs, obtenus en temps réel
Disponibilité : possibilité de commander 24h/24, 7j/7
Traçabilité : chaque commande est enregistrée, l’auteur est authentifié de manière sécurisé
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