Dématérialisation des échanges en EDI

L’EDI, c’est l’échange sécurisé de documents directement d’ordinateur à ordinateur sans ressaisie ou intervention humaine. L’EDI a permis des gains productivité importants dans de nombreux métiers où les commandes, les bordereaux de livraisons, les factures ne s’échangent plus que par voie électronique (Grande Distribution, Pharmacie, Automobile etc.).

Les raisons structurelles et technologiques qui ont longtemps maintenu la RHD en marge de cette évolution majeure, disparaissent avec l’avènement de l’Internet. Après plusieurs mois de recherche et de développement dans le cadre du projet « FtoF »*, Adoria met sur le marché une solution qui permet aux groupes de restauration d’échanger au format EDI la totalité de leurs documents d’achat avec les fournisseurs qui le souhaitent. Aucun changement de procédure ou d’organisation du travail n’est nécessaire.

Pour cela, Adoria intègre les technologies certifiées et le savoir faire d’Agéna 3000 qui, avec 20 ans d’expertise en dématérialisation, est devenu le prestataire de référence des plus grands noms de la Grande Distribution et de l’Industrie Agro Alimentaire en France

L’objectif recherché par MdB Procurement est d’ améliorer la qualité et de l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement (gains de temps, réduction des erreurs, transparence) et ce afin de rendre nos clients encore plus compétitifs.

Les changements clés :

Pour les gestionnaires de site :
• Les commandes ne sont plus envoyées par fax via adoria mais automatiquement transmises par fichiers aux fournisseurs qui le souhaitent.
• Les bons de livraison qui sont transmis par mode EDI par les fournisseurs n’ont plus à être reportés sur adoria. Ils sont disponibles directement à l’écran. Il suffit alors de reporter les éventuelles anomalies constatées et de les valider (les demandes d’avoir restent pour le moment communiquées par fax)
• Les informations de traçabilité (N° de lot, DLC, DLUO, etc.) sont disponibles sur adoria sans ressaisie si les fournisseurs renseignent les champs concernés dans leurs bons de livraison électroniques.

Pour les fournisseurs :
• Chez les fournisseurs qui choisissent de recevoir les commandes d’adoria au format EDI, les coûts de traitement diminuent de manière significative puisqu’ils n’ont plus à ressaisir les commandes transmises actuellement par fax. Elles sont directement intégrées dans leur système informatique
• Un portail leur permet d’administrer les échanges EDI avec leurs clients utilisant adoria.
• Ils pourront prochainement proposer de manière électronique de nouveaux produits ou des promotions aux acheteurs des groupes de restauration qui pourront alors les diffuser en un clic et en temps réel sur tous les restaurants de la chaîne ou du groupe

Le système est conçu pour un passage à l’EDI étape par étape pour les fournisseurs qui le souhaitent. Il permettra de faire cohabiter l’information des fournisseurs qui utiliseront l’EDI et celle des fournisseurs qui, pour des raisons techniques ou économiques, ne peuvent dématérialiser leurs échanges.
A terme les factures dématérialisées suivront. Associé à l’interface comptable, adoria permettra alors une optimisation totale des tâches et la dématérialisation de bout en bout des flux d’achat (factures) et de gestion (stocks, analytique).
La première version du module est déployée sous forme de pilote pendant le premier trimestre 2010 avec la participation d’un client et d’un fournisseur, leaders sur leur marché.


* le projet « Adoria FtoF » (de la Fourche à la Fourchette) de MdB Procurement, vise à apporter une solution globale de traçabilité alimentaire pour la restauration organisée.

Publié le : 14/02/2010