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Portails de communication interne
entre siège et sites
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Totalement auto-administrable et personnalisable, les portails internes permettent de gérer de façon structurée la communication
entre un siège et ses établissements. Avec ses deux volets, diffusion de la communication globale et diffusion de la
communication personnalisée vers chaque site, il permet de se substituer aux envois de documents papiers.
Les portails internes permettent donc tout à la fois d’améliorer la qualité de la communication, de réduire les
coûts postaux et de contribuer à la défense de l’environnement en réduisant la consommation de papier
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Le module portail interne version standard c’est :
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Une version prête à l’emploi de portail interne, accessible en mode locatif
Une gestion de la communication globale structurée en 10 chapitres pouvant contenir chacun 5 sous-chapitres : images, texte, liens, fichiers téléchargeables
La diffusion des documents individualisés par site que l’utilisateur sur l’établissement peut télécharger (Word, Excel, Pdf, etc.).
Un module disponible immédiatement qui s’inscrit nativement dans les modules de e-procurement et de e-production.
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Exemple de portail interne existant:
http://pro.adoria.com/restoco
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Communication globale
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Communication personnalisée
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lettre d’information
bibles et politiques internes
les fiches fournisseurs
alertes et informations flash
calendriers d’activités et de réunion
documentations techniques
collecter et consolider des informations (pointages du personnel,rapports de fin de période, etc.)
etc.
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factures
notes de services et courriers
documents de gestion du personnel (contrat, paye…)
etc.
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| AVANTAGES |
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Valorisation de la communication interne en utilisant un media dynamique et moderne
Effectivité assurée de la communication qui est portée sur une page internet où les utilisateurs se rendent quotidiennement
Réduction des coûts d'envoi et traitement de documents papier, réduction de la consommation de papier
Puissance de diffusion de documents spécifiques à chaque site
Autonomie et simplicité d’administration des portails
Délégation de l'administration de l'information au sein de l’organisation du client. Possibilité de différencier les portails par groupe de sites
Un coût minimal pour une valeur ajoutée maximale
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